ULTIEME VEILIGHEID VOOR UW DOCUMENTEN

ULTIEME VEILIGHEID VOOR UW DOCUMENTEN

Veiligheid is een gevoel. Maar wij vinden dat veiligheid iets vanzelfsprekends moet zijn. Daarom heeft KYOCERA een handige tool ontwikkeld: de Risk Calculator. Hiermee krijgt u inzicht in hoe veilig uw documenten zijn en of u een hoog, gemiddeld of laag risico loopt.
Doe de test. Het kost u maar vijf minuten.
U weet na afloop direct waar u nu staat en hoe hoog het risico voor uw organisatie is. U ontvangt bovendien een e-mail met persoonlijke adviezen op basis van uw antwoorden.

Ga naar de riskcalculator

 

MICROSOFT SILVER PARTNER

 

De verschuiving van lokale ICT systemen naar een cloud en hybride model neemt steeds verder toe. Binnen het Managed Portfolio van Jansen Pro Office is Microsoft een belangrijke partner.
De keuze voor Office 365 en een verdere specialisatie is dan ook een logische stap. Jansen Pro Office heeft vanaf januari 2018 de status van Microsoft Partner Silver – Small and Midmarket Cloud Solutions.

Vanuit onze kennis en visie willen we voor het Midden en klein bedrijf  de mogelijkheden en voordelen van Office 365 verder introduceren en optimaliseren

Jansen Pro Office lid Club 2018

Jansen Pro Office lid Club 2018

 

Leeuwarden is uitgeroepen tot Europese Culturele Hoofdstad 2018. Onder de naam Leeuwarden-Fryslân 2018 organiseren Leeuwarden en de provincie Friesland een afwisselend artistiek programma. In de periode 2014-2019, met 2018 als hoogtepunt, worden er veertig grote culturele evenementen georganiseerd. Deze evenementen vinden door de gehele provincie, inclusief het Waddengebied plaats.

Cultureel hart is de binnenstad van Leeuwarden. In 2018 zullen hier 24/7 activiteiten plaatsvinden. De Blokhuispoort, nu cultureel bedrijvencentrum, vroeger gevangenis dient als uitvalbasis. Centraal thema is “Iepen Mienskip” (Open Gemeenschap).

Een happening als deze wordt pas een succes als het lokaal wordt gedragen. Niet alleen regionale en lokale overheden scharen zich achter het project, ook het bedrijfsleven steunt Leeuwarden-Fryslan 2018. Speciaal hiervoor is Club 2018 opgericht, een zakelijk netwerk voor het midden- en kleinbedrijf. De verwachting is dat de activiteiten rond Leeuwarden-Fryslan 2018 Leeuwarden en Friesland een economische impuls zullen geven. Jansen Pro Office steunt dit project dan ook graag als lid van Club 2018.

HOSTED PBX

GEEN TELEFOONLIJNEN EN TELEFOONCENTRALE MEER NODIG

 

Met Hosted VoIP is er dus geen sprake meer van een ouderwetse analoge telefoonlijn of telefooncentrale, maar verloopt bellen over het internet. U kunt uw oude telefoonlijnen opzeggen en overstappen… mét nummerbehoud.

VoIP telefonie via Jansen Pro Office werkt heel simpel: via een applicatie richt uw bedrijf een eigen ‘digitale telefooncentrale’ in. Via deze gebruiksvriendelijke software kunt u vanaf elk device uw zakelijke telefoonverkeer besturen. Dit betekent in praktijk dat medewerkers hun vaste lijn ook thuis of onderweg laten overgaan op hun smartphone of pc. Gesprekken en zakelijke contactpersonen worden in de app opgeslagen zodat alle collega’s er makkelijk bij kunnen.

 

EINDELOOS VEEL MOGELIJKHEDEN VOOR EEN VASTE PRIJS

Automatische gespreksopname
Alle gesprekken worden automatisch opgenomen en standaard 7 dagen bewaard. Je kunt de opname blijvend bewaren, verwijderen of delen met collega’s.

Wachtrijen instellen voor klanten
Bellers kunnen automatisch in een wachtrij worden geplaatst. Je ziet wie er wachten en je kunt bellers in de door jouw gewenste volgorde uit de rij halen.

Uitgebreide gespreksgeschiedenis
Met deze functie heb je direct inzicht in alle gesprekken die je gevoerd hebt. Gesprekken van collega’s met eenzelfde relatie zijn ook zichtbaar als dit is opengesteld.

Keuzemenu
‘Kies 1 voor Verkoop, 2 voor Support, 3 voor Overige vragen’ Je stelt zelf eenvoudig een keuzemenu samen. Zoveel je wilt en het is zelfs mogelijk achter een keuze weer een keuzemenu te activeren.

Antwoord-apparaat
Achter elk telefoonnummer kun je een antwoordapparaat activeren met ieder een eigen unieke boodschap.

Groepsgesprek
Het opzetten van een groepsgesprek is eenvoudig voor iedereen die met de softphone werkt.

Mobiel gebruiken als VOIP toestel
Mobiele telefoons die SIP ondersteunen kunnen als Xelion-telefoon worden gebruikt.

Bellen vanaf je computer met een headset
De PC wordt een telefoon door een headset of hoorn aan te sluiten. Bellen via de PC is makkelijk, goedkoper en biedt veel meer functies dan een bureautoestel.

Dag- en nachtstand
Met de dag-nachtstand wordt automatisch het antwoordapparaat ingesteld als je bedrijf telefonisch onbereikbaar is. Je kunt ook kiezen voor andere afwezigheidscenario’s, zoals een keuzemenu of doorschakeling naar een mobiel. Uniek is dat je meerdere afwezigheidscenario’s kunt instellen voor meerdere momenten op één dag.

Voicemail
Elke gebruiker kan zijn eigen voicemail inspreken. Als je wilt worden voicemails automatisch als email afgeleverd.

Wachtmuziek
Je kunt bellers een muziekje of een ingesproken boodschap laten horen als zij worden doorverbonden of in de wacht staan.

Adresboek
VOIP van Jansen Pro Office beschikt over een  adresboek waarin je op verschillende manieren kunt zoeken en waarin adressen van relaties worden gedeeld.

ANALOGE EN ISDN LIJN ERUIT, VOIP BELLEN ERIN !

VOIP BELLEN

 

Is uw zakelijke telefonie klaar voor de toekomst? Met Voice Over IP (VOIP) belt u via uw internetverbinding. Er is maar één digitaal netwerk nodig voor zowel spraak- als datadiensten. Wij zorgen ervoor dat binnen het netwerk uw kwaliteit van uw telefoniedienst gegarandeerd is.

Omdat ons telefonie platform gebruiksvriendelijk en flexibel is, zijn uw maandelijkse kosten een stuk lagen dan voorheen. U kunt bovendien gebruik maken van alle mogelijkheden tegen een vaste lage prijs.

 Andere voordelen van dit modern zakelijk bellen:

  • Altijd en overal bereikbaar, wanneer u het wilt
  • Vanaf elk device (laptop, tablet of smartphone)
  • Alle functionaliteit en innovatie vanuit de cloud
  • Overal toegang tot uw adressenboek
  • Integratie met o.a. Outlook
  • Integratie van vast en mobiel: bereikbaarheid op één nummer
  • zakelijk internet en bellen over 1 lijn

Meer informatie ?  bel ons op 088-4004400

Overname divisie kantoormachines Rienk Joure

Overname divisie kantoormachines Rienk Joure

 

Rienk Kantoor en Inrichting uit Joure, gaat zich nog meer dan voorheen toeleggen op de inrichting van de kantooromgeving en levering uit voorraad van een breed assortiment kantoormeubelen.

De koerswijziging gaat ten koste van de divisie kantoormachines. Daar is echter een prima oplossing voor gevonden. Alle activiteiten met betrekking tot kantoormachines worden gecontinueerd door de ervaren specialist Jansen Pro Office te Dronrijp.

De afgelopen 20 jaar is Jansen Pro Office de achterliggende service organisatie geweest van Rienk Kantoor en Inrichting en dit heeft geleid tot deze beslissing.
De directie van Jansen Pro Office is verheugd met de overname en zal alles doen om de door uw gewenste kwaliteit voor te zetten.

Heeft u een vraag of opmerking? Aarzel dan niet om contact op te nemen.
Wij zien de samenwerking met u als klant met vertrouwen tegemoet en hopen dat wij in de toekomst op u mogen blijven rekenen!

Jansen Pro Office te Dronrijp is een ambitieus, groeiend bedrijf, opgericht als eenmansbedrijf in 1995. Wij richten ons vooral op ondernemers in Friesland en adviseert en voorziet hen van alle producten en diensten op het gebied van telefonie, printing en automatisering in de breedste zin van het woord. Kortom voor alle zaken en apparatuur die u dagelijks gebruikt op uw kantoor, kunt u bij Jansen Pro Office terecht. Van papier, software, geavanceerd pc-netwerken, telefonie tot print, scan en kopieerapparatuur, ook de de aanleg en het onderhoud wordt door ons verzorgd. Dankzij inzet, ambitie en overnames van uiteenlopende bedrijven uit de branche, is deze status van totaalaanbieder bereikt.

Het team van Jansen Pro Office bestaat uit twaalf medewerkers, een mix van ervaring en jong talent. Binnen het bedrijf is veel aandacht en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en creatieve uitdaging. “Zodoende ontdekken we regelmatig nieuwe, verrassende en creatieve toepassingen met behulp van eigen apparatuur.”

mailhandtekeningenbeheer

Dit is de volgende stap op het gebied van e-mail handtekeningenbeheer

Maakt u gebruik van Office 365?  Heeft u of u klanten er moeite mee om HTML e-mailhandtekeningen van hoge kwaliteit te creëren? Wilt u via mobiele apparaten handtekeningen kunnen plaatsen zonder dat daar apps zoals OWA voor nodig zijn?

Dan is dit waar u al die tijd naar op zoek bent geweest; de cloudgebaseerde service Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365.

Deze oplossing is ontworpen om een van de meest gebruiksvriendelijke en krachtigste handtekeningbeheertools op de markt te worden. Alle e-mails worden voorzien van een volledige, dynamische en professionele HTML handtekening, vanaf welk apparaat de e-mail ook wordt verstuurd (dit geldt ook voor Mac-apparaten en mobiele telefoons).

Klanten kunnen e-mailhandtekeningen zelf via een intuïtieve webportal beheren.
Voorzien van een uitgebreide bibliotheek met handtekeningsjablonen. Op verzoek ontwerpen we ook aangepaste sjablonen.

Alle gebruikerscontactgegevens worden uit de Office 365-adreslijst van de klant opgehaald.
Handtekeningsjablonen kunnen worden toegewezen aan afzonderlijke gebruikers of verschillende groepen/afdelingen.
Alle handtekeningonderdelen kunnen worden bijgewerkt en de wijzigingen zijn direct zichtbaar.
Advertentieteksten en koppelingen naar sociale media kunnen eenvoudig aan handtekeningen worden toegevoegd.

 

Signatures for Office 365 wordt tegen een maandelijks licentiebedrag per gebruiker in rekening gebracht.

Hoe werkt het?

Wanneer een gebruiker een e-mail verstuurt, wordt deze vanuit Office 365 doorgegeven en gerouteerd naar een van onze regionale Azure-servers.
Signatures for Office 365 ziet de binnenkomende e-mail, voegt de geschikte e-mailhandtekening toe, en stuurt deze terug naar Office 365. Vervolgens wordt de e-mail gewoon verstuurd.

Vertrouw ons niet slechts op ons woord… probeer het zelf!
Meldt u vandaag nog aan voor een onlinedemonstratie gegeven door een van onze productspecialisten.

Kom meer te weten over Signatures for Office 365 en ontdek wat de voordelen zijn als u deze hypermoderne oplossing verkoopt.

 

Solar Powered Printing

Jansen Pro Office en KYOCERA Document Solutions Nederland bieden u een unieke productcombinatie: KYOCERA Solar Powered Printing ofwel CO2-neutraal printen.

Wij combineren KYOCERA printers en multifunctionals met KYOCERA zonnepanelen. Om te bepalen hoeveel zonnepanelen nodig zijn kijken wij naar de TEC waarde (Typical Energy Consumption) van de machine(s). Dit is het gemiddeld energieverbruik voor een bepaald model printer of multifunctional.

Jarenlang rendement
Uit onafhankelijk onderzoek (TÜV) blijkt dat het rendement van KYOCERA zonnepanelen door de jaren heen weinig verval kent. Testresultaten laten zien dat KYOCERA zonnepanelen na 25 jaar gebruik slechts 9,6% minder energie produceren. U heeft dus jaar op jaar voordeel van uw zonnepanelen. De contractduur van printers en multifunctionals is korter dan de levensduur van de zonnepanelen. U kunt natuurlijk probleemloos vervangende machines plaatsen na afloop van de contractperiode of bij uitbreiding van uw printpark extra panelen laten plaatsen.

Uw voordelen:
•    Een CO2-neutrale printoplossing
•    Een lagere energierekening
•    Een positieve bijdrage aan uw ISO14001-certificering en/of MVO-doelstellingen
•    Aantoonbaar gebruik van schone energie, onafhankelijk van uw energieleverancier

uw bedrijf beschermd tegen cybercriminaliteit

Cybercrime

uw bedrijf beschermd tegen cybercriminaliteit

ThreadStone biedt uw onderneming maximale veiligheidscontrole over systemen en apparaten die gekoppeld
zijn aan internet. Met onze ThreadScan: een volledig geautomatiseerde scan, speciaal ontwikkeld voor het MKB.
Wekelijks, maandelijks of elk kwartaal worden uw systemen en toepassingen gecontroleerd, zodat deze
optimaal beschermd blijven tegen cybercriminelen. Voor een vaste, scherpe prijs.
U heeft al een abonnement voor €6,50 per maand.

Met een complete, volledig geautomatiseerde scan biedt ThreadStone ook uw bedrijf maximale bescherming
tegen cybercriminelen en hackers. Wekelijks, maandelijks of per kwartaal kunnen wij al uw aan internet
gekoppelde apparatuur en systemen scannen. Snel, praktisch en betrouwbaar.

Niet voor niets bieden wij onze scan aan als abonnement. Per maand worden er namelijk zo’n 500 nieuwe
kwetsbaarheden gevonden in hard- en software. Als uw bedrijf ten prooi valt aan internetcriminelen,
kan de schade groter zijn dan u denkt. Voor u, maar ook voor uw klanten.

 

 

internetvaardigheid

banner_cybercrime.fw_

 

Uitnodiging internetvaardigheid

 

Bedrijven worden steeds afhankelijker van software en internet. Tegelijkertijd vinden criminelen en overheden hun weg in de online wereld. Terwijl offline misdaad cijfers dalen, stijgen die van cybercrime.

Volgens het laatste onderzoek van Europol is gemiddeld 23% van alle medewerkers niet in staat om zich te verweren tegen Phishing. Europol noemt Phishing een ‘key threat’. Gemiddeld ontvangt iedere medewerker per kwartaal tenminste 1 Phishing mail.

Phishing

 

Om inzichtelijk te krijgen wat het risico bedrag is voor een onderneming t.a.v. Phishing volstaat een simpele berekening. Neem 23% van de jaaromzet.

Social Media.

 

De komst van social media veranderd de wijze waarop wij communiceren. Voor het gebruik van social media zijn over het algemeen nog geen regels opgesteld. De vraag over wat wel en niet is toegestaan op social media is een thema waar bedrijven, scholen, ouders en sportverenigingen momenteel mee worstelen. Het is belangrijk om gezamenlijk gedragsregels overeen te komen en ook actief op toe te zien dat deze nieuwe regels worden gerespecteerd.

Training Internetvaardigheid

 

Ondanks alle investeringen in techniek veroorzaken acties van de gebruikers nog steeds de meeste incidenten. Door gebruikers te trainen zullen zij veiliger met techniek gaan werken waardoor incidenten drastisch verminderen en hiermee ook de gerelateerde bedrijfsrisico’s.

Om jezelf te kunnen beschermen tegen actuele online dreigingen is het belangrijk bekend te raken met veel gebruikte technieken.

Het assessment heeft als doel de deelnemer te laten nadenken over het internet gebruik en maakt inzichtelijk waar de persoonlijke risico’s aanwezig zijn.

Management eerst

 

Zodra het management zich bewust is van actuele online risico’s is men beter in staat om inzichtelijk te krijgen waarvoor het bedrijf de werkelijke risico’s zich schuil houden. Vervolgens kan men hierop anticiperen door veranderingen door te voeren in het beleid en er actief op toezien dat het beleid wordt uitgevoerd.

Wanneer het management haar taak volbracht heeft is het aan de medewerkers om de minimale internetvaardigheden te ontwikkelen. Immers, als men begrijpt waarom bepaalde verandering in het beleid noodzakelijk zijn zal men eerder geneigd zijn het beleid uit te voeren.
Wat vragen we van u ?

Trainingen vinden plaats bij Jansen Pro Office op de Alde Mar 2 in Dronrijp om 17:00 uur. Wij zouden het op prijs stellen dat u aanwezig bent om deze training te volgen, niet alleen voor ons, maar ook voor u en uw bedrijf. De training duurt circa 3 á 4 uren. Er wordt gezorgd voor broodjes en dergelijke.

De kosten zijn € 50,00 per persoon en er zijn max. 10 personen aanwezig.